Se você frequenta ou organiza eventos, certamente já sabe do que eu estou falando. Entretanto, nunca é demais reforçar! Descubra agora o que é RSVP e porque ele é tão importante na hora de contratar a montagem de site.
RSVP é uma sigla de origem francesa que significa Réspondez S’il Vous Plaît, ou seja, Responda por favor. Ou seja, é uma forma de pedir a você que confirme presença no evento ao qual foi convidado. No mundo dos casamentos, festas de 15 anos e até mesmo eventos corporativos, o RSVP tem grande importância já que ajuda o organizador do evento a planejar número de lugares, cardápio, bebidas e até mesmo atividades ao longo da noite. Isso ajuda muito a evitar o estresse no dia da festa já que permite se organizar com bastante antecedência, assim evitando imprevistos.
O assessor de eventos precisa dar grande importância para esta etapa do planejamento, já que assim é possível marcar lugares de acordo com a afinidade dos convidados, também é possível mensurar melhor a quantia de comida e bebida, no caso de eventos corporativos também é possível encomendar agrados e lembranças do evento como canetas e agendas. Outro lado positivo do RSVP é a economia, afinal sabendo quantas pessoas comparecerão ao evento, você evita desperdícios e por consequência, dinheiro também. Enfim, é muito importante ter um sistema de RSVP bem elaborado.
Mas o que isso tem a ver com o universo dos sites?
Simples! Não seria bom se ao invés de telefonar, enviar um Whatsapp ou responder uma carta (hehe) o convidado pudesse apenas acessar o site da empresa que está realizando o evento e responder um simples formulário? Por isso, na hora de fazer seu site, lembre-se de pedir um sistema de formulário RSVP onde os convidados podem acessar informando a data do evento, seu nome completo, restrições alimentares e demais outras informações que forem necessárias para a elaboração do evento, assim o tornando um verdadeiro sucesso.
Aqui na ProjetoCafé nós temos todo o cuidado na hora de programar o RSVP, criando um endereço de e-mail destinado apenas para isso e elaborando de forma que a assessoria do evento não tenha trabalho para descobrir quem é o convidado que está confirmando presença. Também sempre lembramos da importância de incluir alguns campos no formulário RSVP como área para a data e nome do evento, espaço para incluir restrições alimentares, numeração de camiseta, enfim. Tudo depende do foco de cada assessoria de eventos.